Elster Steuererklärung (2024)

Es gibt verschiedene Arten von Zertifikaten, die sich im Preis und in den Voraussetzungen an Hardware und Software unterscheiden:

• ELSTER-Zertifikatsdatei: Die meisten nutzen die Zertifikatsdatei. Bei dieser Option fallen keine Kosten für dich an und du kannst sie an jedem PC oder Laptop verwenden.
• Personalausweis mit Online-Ausweisfunktion: Diese Variante erfordert ein Kartenlesegerät oder die AusweisApp2 auf dem Smartphone.
• Sicherheitsstick: Der Stick kostet einmalig 49,11 Euro und benötigt die Software ElsterAuthenticator.
• Signaturkarte: Diese kostet zwischen 50 Euro und 150 Euro und benötigt ein Kartenlesegerät sowie die Software ElsterAuthenticator.

Um dich anzumelden, rufst du auf der Startseite des ELSTER Online-Portals den Unterpunkt Benutzerkonto erstellen auf. Der Registrierungsvorgang wird dir von ELSTER in ein paar Bildern am Beispiel der Zertifikatsdatei erklärt. Klicke auf Weiter.

Wähle die Option des ELSTER-Zertifikats aus, die für dich richtig ist (zum Beispiel Zertifikatsdatei). Gib dann noch an, ob du das Zertifikat als Privatperson oder als Organisation brauchst. Die erste Auswahl (Für mich und gemeinsam veranlagten Partner) nutzen die meisten Personen. Die zweite Auswahl (Für eine Organisation) brauchst du, wenn:

• du Steuererklärungen und -anmeldungen für eine Firma (zum Beispiel GbR, OHG, GmbH) oder einen Verein abgeben möchtest
• als Arbeitgeber Meldungen für deine Mitarbeiter senden möchtest
• oder als Steuerberater beziehungsweise Lohnsteuerhilfeverein den Datenabruf für deine Mandanten nutzen möchtest

Achte darauf, dass du beim Abschnitt Identifikation die erste Option Mit steuerlicher Identifikationsnummer nutzt. Diese ist auch schon automatisch vorausgewählt. Nur so kannst du deinen ELSTER-Zugang für alles benutzen. Bei der Option Mit E-Mail kannst du dein Zertifikat nur eingeschränkt nutzen. Dann ist nur die Abgabe des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung möglich. Alle anderen Erklärungen – wie zum Beispiel die Einkommen- und Umsatzsteuererklärung – werden nicht funktionieren. Du müsstest die Registrierung wieder von vorne starten und dir ein zweites, uneingeschränktes Zertifikat anlegen.

ELSTER braucht im nächsten Schritt deine persönlichen Daten, damit dir das Zertifikat später zugeordnet werden kann. Folgende Daten werden abgefragt:

• deine E-Mail-Adresse
• dein Geburtsdatum
• deine Steuer-Identifikationsnummer

Die persönlichen Daten werden automatisch geprüft. Stimmen das Geburtsdatum und die Steuer-Identifikationsnummer nicht überein, bekommst du eine entsprechende Fehlermeldung.

Anhand vom eingetragenen Geburtsdatum wird geprüft, ob du mindestens 18 Jahre alt bist. Ansonsten darfst du dich nicht bei ELSTER registrieren.

Die nächsten Datensätze kannst du dir frei aussuchen. Wichtig ist, dass du sie dir merkst oder notierst. Es geht um:

• einen Benutzernamen
• eine Sicherheitsfrage
• eine Antwort zur Sicherheitsfrage

Der Benutzername ist wichtig für den Fall, dass du dich mehrfach bei ELSTER registriert hast. Nur so können deine verschiedenen Benutzerkonten unterschieden werden. Der Benutzername wird auch nochmal im Brief mit den Aktivierungsdaten genannt. Die Sicherheitsfrage wird gebraucht, wenn du dein ELSTER-Benutzerkonto löschen möchtest.

Wenn du ein ELSTER-Zertifikat beantragst, wird dir auch gleichzeitig die Vorausgefüllte Steuererklärung, oder kurz VaSt, genannt) ermöglicht. Als Inhaber des Zertifikats erhältst du einen Brief mit einem Abrufcode um den Antrag zum elektronischen Datenabruf zuzustimmen. Wenn du möchtest, kannst du diese Funktion auch für deine Familienmitglieder beantragen. Dafür brauchst du für jede Person die Steuer-Identifikationsnummer und das Geburtsdatum.

Du wirst aber nicht darüber informiert, ob neue Daten vom Finanzamt für dich verfügbar sind oder ob seit deinem letzten Datenabruf weitere Bescheinigungen dazugekommen sind.

Mit unserem Steuer-Abruf sparst du dir Zeit bei deiner nächsten Steuererklärung. Lass deine Lohnsteuerbescheinigung, deine Versicherungsbeiträge und andere Daten automatisch eintragen.

Anders als bei ELSTER bleibst du immer auf dem Laufenden. Du bekommst eine E-Mail, wenn neue Daten zur Abholung bereit stehen und WISO Steuer fügt sie automatisch in die richtigen Formulare ein.

Wenn du den Brief mit dem Aktivierungs-Code erhalten hast, öffne den Link aus der zweiten E-Mail von ELSTER (die auch die Aktivierungs-ID enthält). Trage die Aktivierungsdaten in die vorgesehenen Felder ein.

Hast du die Aktivierungsdaten richtig eingetragen, vergibst du dir im nächsten Schritt ein Passwort für das ELSTER-Zertifikat. Klickst du die Schaltfläche Erstellen an, wird deine Zertifikatsdatei heruntergeladen. Speicher dir das Zertifikat in einem Ordner ab, wo du es schnell wiederfinden kannst.

Wichtig: Tippfehler vermeiden! Sei vorsichtig bei der Eingabe der Aktivierungsdaten. Wenn du sie 3-mal falsch eingibst, werden sie automatisch ungültig und du musst neue Aktivierungsdaten beantragen.

Um die Registrierung abzuschließen und das ELSTER-Zertifikat nutzen zu können, wirst du auf zum Schritt Erstmaliges Login weitergeleitet. Klicke auf Durchsuchen und wähle den Speicherort deiner Zertifikatsdatei aus. Gib das Passwort ein und melde dich an. Du wirst danach gebeten deine persönlichen Daten in deinem Benutzerkonto zu ergänzen.

Du willst es einfacher haben? Für die elektronischen Abgabe brauchst du nicht zwingend ein ELSTER-Benutzerkonto und eine Zertifikatsdatei. Melde dich stattdessen für unseren Steuer-Versand an und deine Steuererklärung ist in nur wenigen Klicks vom Tisch!

Um das Zertifikat zu verlängern, musst du dich nur im ELSTER Online-Portal mit deinen Zugangsdaten anmelden. Du bekommst die aktuellen Informationen zur bevorstehenden Zertifikatsverlängerung angezeigt. Du lädst im Anschluss eine neue Zertifikatsdatei herunter. Bei der Verlängerung bleiben alle Daten, die du in deinem Benutzerkonto gespeichert hast, unverändert.

Falls du den Verlängerungstermin versäumst, musst du ein neues ELSTER-Zertifikat beantragen und alle Schritte der Registrierung von vorne durchlaufen. Dabei gehen dann die Inhalte deines Postfachs, Einstellungen und Profile bei ELSTER verloren.